Многие руководители организаций ломают голову над тем, как часто необходимо давать сотрудникам отдых по закону. Более того, особенно трудолюбивые граждане нередко сами сопротивляются, когда настаёт их очередь идти в отпуск. Так, когда и на сколько дней отправить сотрудника отдыхать, чтобы не получить штраф от трудовой инспекции?

Периодичность

Новый сотрудник может отправиться в отпуск, как только отработает на нынешнем месте шесть месяцев, либо раньше – если на это согласится начальник. Далее отпуска ежегодно распределяются и закрепляются за каждым сотрудником в установленном графике.
График отпусков является официальным документом, утверждаемым приказом руководства не позднее середины декабря. Все сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить подпись.
После этого документ вступает в силу, и его исполнение становится обязательным не только для руководителя, но и для трудящегося. Это к распространенному вопросу о том, что делать, если работник сам не хочет идти на заслуженный отдых. О тех случаях, когда свобода выбора есть у работника либо работодателя, есть будет подробно рассказано далее, но сначала стоит определиться с установленными законом нормами, которые нужно неукоснительно соблюдать.

Длительность и перенос

Согласно Трудовому кодексу, минимальная продолжительность отдыха без учета выходных и праздников – 28 календарных дней. Это и есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот период можно разбить на несколько более коротких, но так, чтобы одна часть длилась как минимум 14 дней.
Если производственная необходимость в сотруднике пришлась на период его планируемого отдыха или возникла во время него, его можно перенести, учитывая обязательные правовые нормы.

• Сотрудник должен дать на это согласие в письменной форме.
• Работодатель не имеет права переносить отпуск на протяжении двух лет. Что особенно важно, сотрудник при этом не может отказаться или попросить денежную компенсацию.
• Все дни, не использованные в этом году, впоследствии компенсируются – днями отдыха, а не в денежном эквиваленте.
• Перед тем, как составить график на будущий год, сотрудников нужно поставить в известность об оставшихся днях неиспользованного отпуска, если они есть. При формировании графика неиспользованные дни от предыдущего периода должны быть учтены.
• Сотрудник может сам потребовать переноса, если его не уведомили об отпуске за две недели или если ему не было выплачено отпускное пособие за три дня до начала отдыха.
• Сотрудник также вправе перенести отпуск, если во время него он был на больничном либо исполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы.

Кому нельзя переносить отпуск?

Имеется в виду перенос по причинам, не зависящим от работника, в случае, если в текущем году отпуск не будет предоставлен. Это касается:

• лиц моложе 18 лет;
• беременных;
• сотрудников, не отдыхавших на протяжении двух лет;
• всех работающих во вредных условиях труда.

 

Кому положены дополнительные отпуска?

Некоторым группам работников следует давать дополнительные дни отдыха помимо обязательных 28 дней. Это:

• сотрудники с ненормированным графиком работы;
• работающие в суровом климате;
• сотрудники, работа которых носит вредный или опасный характер;
• сотрудники, обозначенные законодательством как «имеющие особый характер работы» (врачи, медсестры, командированные в Чеченскую республику и др.).

Как раз эти отпуска сотрудник может использовать по желанию или получить за них выплату, если решит остаться работать.

Может ли сотрудник выбрать удобное время для отпуска?

Если работодатель не предоставляет на выбор дату, то работник уходит в отпуск согласно графику. Он может попросить об изменении, но начальство не обязано выполнить эту просьбу, за исключением отдельных случаев, приведённых далее.

Кто имеет право выбрать время для отпуска?

С отдельными категориями работников руководитель всё же обязан согласовывать даты отпусков. Эти люди отправляются отдыхать в приоритетном порядке, поэтому при заполнении графика следует сначала обращаться к ним. Сюда относятся:

• лица моложе 18 лет;
• беременные женщины в период до декретного отпуска, женщины после него и после отпуска по уходу за ребенком;
• мужчины – во время декретного отпуска жены;
• супруги военнослужащих;
• родители детей-инвалидов;
• родители минимум троих детей младше двенадцати лет;
• сотрудники, удочерившие или усыновившие ребенка младше трех лет;
• сотрудники, имеющие награду «Герой России» или «Герой труда»;
• чернобыльцы, участники боевых действий;
• работники по совместительству;
• сотрудники, прервавшие свой прошлый отпуск по требованию руководства.

 

Административная ответственность за нарушения

Штрафы, как мера административной ответственности, налагаются на руководителей за нарушение статей ТК РФ:

• 27 – если на протяжении двух лет сотрудник не был отправлен в отпуск;
• 124 – если больше одного года отпуск не давался сотруднику, занимающимся тяжёлым трудом или не достигшему 18 лет.

Кроме того, как нарушение квалифицируется:

• Отказ предоставить сотруднику отпуск согласно установленному графику.
• Отказ предоставить отпуск в выбранный период для работников, которые имеют на это право (молодые родители, участники войн и т. д.)
• Непредоставление перенесенного отпуска за прошлый год более 12 месяцев, даже если его переносили по рабочей необходимости и с согласия работника.

 

При первом нарушении штрафы составляют:

• от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуального предпринимателя или должностного лица, находящегося на руководящей должности;
• от 30 000 до 50 000 рублей – для юридического лица.

Начиная со второго нарушения, штрафы составляют:

• от 10 000 до 20 000 рублей – для индивидуального предпринимателя или должностного лица, находящегося на руководящей должности; должностное лицо может быть снято с поста на срок от одного до трёх лет;
• от 50 000 до 70 000 рублей – для юридического лица.

Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит штрафом в 50 000 рублей. Это, впрочем, не касается ИП с небольшим количеством наемных работников.
Срок давности за нарушения составляет 1 год.
Стоит учесть, что трудовая инспекция может посчитать нарушение прав каждого работника отдельным нарушением – соответственно, штраф возрастет многократно.
Если компания не отправила в отпуск сотрудника, то по прошествии этого года отпускные дни не списываются, а переносятся на следующий год. Если сотрудник уволится, их все придется оплатить, поэтому лучше не накапливать неиспользованные дни.

Нововведения 2020 года

1. Теперь время отпуска указывается в графике непросто месяцем, а определенными датами начала и конца.
2. Согласно новому закону о диспансеризации работников руководство должно предоставить работникам выходные для прохождения медкомиссии: два дня пенсионерам и сотрудникам предпенсионного возраста и один день всем остальным. Эти дни оплачиваются точно так же, как отпускные – в размере средней заработной платы. Оплата будет производиться на основании справки из медицинского учреждения.

Итак, работник вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный Трудовым кодексом, а обязанность работодателя – его предоставить. График не должен нарушаться без необходимости, отклонение допустимо только в пределах установленных норм и с согласия сотрудника. Во избежание штрафов оно должно быть правильно оформлено документально.

Всё самое интересное о трудовом законодательстве — на GSL News